Für das Erstellen und Automatisieren von Katalogen lassen sich verschiedene Verfahren einsetzen. Welches Verfahren am besten geeignet ist, hängt vom Ausgabekanal un dem gewünschten Ergebnis ab.

Folgende Verfahren können für Print-Kataloge eingesetzt werden:

• Manuelles Erstellen
• Template basiertes Erstellen
• Regel basiertes Erstellen

Folgende Verfahren sind für Elektronische Kataloge geeignet:

• Manuelles Erstellen
• Erstellen über Katalogsoftware
• Erstellen über PIM-System

Print Kataloge

Print-Kataloge sind allen Unkenrufen zum Trotz

Manuelles Erstellen

Das manuelle Erstellen von Katalogen

Template basiertes Erstellen

Beim Template basierten Verfahren

Die Produktion von Print-Katalogen erfolgt hier häufig mit einem DTP-Programm wie z.B. Adobe Indesign, das über ein Plugin in die Lage versetzt wird automatisch Seiten zu generieren. Die generierten Seiten können dann manuell weiter bearbeitet werden.

Unsere CX30 TOOLBOX hat eine bidirektionale Schnittstelle zu Indesign, mit der Informationen aus Indesign auch wieder in das PIM-System zurück geschrieben werden.

Zusätzlichen werden die Layoutinformationen in der Datenbank gespeichert. Das bietet ein großen Vorteil für die Aktualisierung, weil die Seiten bei der Generierung der Ausgabe immer mit den aktuellen Daten neu erzeugt werden. Ein manuelles Aktualisieren entfällt damit.

Database Publishing ist das allgemeinste Verfahren für das Erstellen von Seiten. Aus einer Datenquelle wie z.B. Excel oder einer Textdatei werden automatisiert Seiten erzeugt.

Dazu erstellt den Anwender Templates, die die Anordnung und Formatierung der Inhalte definieren. Der Unterschied zum Crossmedia Publishing besteht darin, das mit Database Publishing nur die Printausgabe adressiert wird. Andere Kanäle wie Online-Shops sind nicht vorgesehen.

Regel basiertes Erstellen

Regelbasiertes Publishing wird eingesetzt, wenn viele Varianten von Katalogen benötigt werden und manuelles Nacharbeiten des Layouts nicht erwünscht ist.

Bei der Erzeugung der Seiten werden die Inhalte nach definierten Regeln auf der Seite platziert. Die Ausgabe erfolgt direkt als PDF ohne ein DTP-Programm zu verwenden.

Elektronische Kataloge

Elektronische Kataloge werden für die Versorgung von Fremdsystemen mit Produktinformationen generiert. Häufig wird dabei das BMEcat Format verwendet.

Anders als bei Print Katalogen findet die Aktualisierung häufig automatisch und zeitnah statt.

Manuelles Erstellen

Elektronische Kataloge können durchaus auch manuell erstellt werden.

Erstellen über Katalogsoftware

Für die Erstellung elektronischer Kataloge kann

Erstellen über PIM-System

Der Einsatz eines PIM-Systems